Dokumenti un protokoli ◪ Latvijas Orientēšanās federācija

Velta, Velda
24.novembris /
IenāktIenāktIenākt

Dokumenti un protokoli

LOF kongresa protokols Nr.1/2009
Sigulda 2009. gada 5. decembrī

Latvijas Orientēšanās Federācijas (LOF) Kongresa protokols Nr.1/2009

Darba kārtība:

  1. Mandātu komisijas ziņojums.
  2. Kongresa atklāšana, Kongresa vadītāja , sekretāra, balsu skaitīšanas komisijas un protokola pareizības apliecinātāju ievēlēšana.
  3. LOF Prezidenta un Viceprezidenta apstiprināšana.
  4. Jaunu biedru uzņemšana. Ģ. Mamis
  5. Valdes atskaite par 2009. gadā paveikto. J. Lazdāns.
  6. LOF komisiju atskaites par 2009. gadā paveikto.
  7. Finansu atskaite par 2009. gadu. Ģ. Mamis.
  8. Revīzijas komisijas ziņojums. 
  9. 2010. gada budžeta projekts. Ģ. Mamis.
  10. Izmaiņas LOF sacensību noteikumos un LOF Nolikumos. Ģ. Mamis. R. Roze. J. Lazdāns.
  11. O-taku orientēšanās sacensību noteikumu pieņemšana. J. Cebulis.
  12. Citi.
    • Izmaiņas rogaininga noteikumos. G. Mankus.
    • LK attīstība J. Lazdāns.

1.Mandātu komisijas ziņojums.

Mandātu komisijas pārstāve Odeta Turka ziņo, ka no 29 piešķirtajiem mandātiem ir ieradušies 21 balsstiesīgo klubu pārstāvji. Līdz ar to Kongresam ir kvorums un tas var sākties.

2. Kongresa atklāšana, Kongresa vadītāja, sekretāra, balsu skaitīšanas komisijas un protokola pareizības apliecinātāju ievēlēšana.

LOF prezidenta p. i. J. Lazdāns paziņo Kongresu par atklātu. LOF prezidents par Kongresa vadītāju lūdz nozīmēt  Juri Cebuli. Juris Cebulis izvirza Kongresa sekretāra amatam  Ģirtu Mami un aicina izvirzīt kandidātus balsu skatīšanas komisijai un kandidātus protokola pareizības apliecināšanai. Balsu skaitīšanas komisijai tiek izvirzītas Kaspara Kārkliņa un Gundara Mankusa kandidatūras. Protokola pareizības apliecināšanai tiek izvirzīti Jurģis Krastiņš un Edmunds Zvaigzne. Kongress vienbalsīgi piekrīt šīm kandidatūrām.

3. LOF Prezidenta un Viceprezidenta apstiprināšana.

Sakarā ar to, ka iepriekšējā gada Kongress neievēlēja Prezidentu un Viceprezidentu, LOF valde ir ievēlējusi šo pienākumu izpildītājus. Kongresam vajadzētu šo amatu izpildītājus apstiprināt kā pilntiesīgas amatpersonas.
Ir priekšlikums vēlēt par jaunu, Renārs Roze atbild, ka būs pretruna, jo, iespējams, tiks izvirzīts vēl kāds kandidāts.
Kongress nolemj balsot par valdes izvēli.

Par prezidentu Jāni Lazdānu:
Par  20
Pret 0
Atturas 1

Par viceprezidentu Gunāru Ikaunieku:
Par 18
Pret 0
Atturas 3

4. Jaunu biedru uzņemšana.

LOF izpilddirektors Ģirts Mamis ziņo, ka saņemts  iesniegums no SK Mežaparks par uzņemšanu Latvijas Orientēšanās Federācijā. Pieteikuma iesniedzējs ir samaksājis iestāšanās naudu un iesniedzis visus dokumentus, kādi nepieciešami uzņemšanai. LOF valde ir atbalstījusi minētās organizāciju uzņemšanu LOF.
Kongresa vadītājs aicina Kongresu balsot par pieteikuma iesniedzēja uzņemšanu LOF sastāvā, nosakot biedru naudu apmērā

50,-LVL:
Par 21
Pret 0
Atturas 0

Līdz ar to pieteikuma iesniedzējs ir uzņemts LOF sastāvā kā pilntiesīgs biedrs.
LOF Kongress nolemj, ka biedru skaits, kuri turpmāk balsos, ir 22.

5. Valdes atskaite par 2009. gadā paveikto.

Par LOF paveikto 2009. gadā ziņo LOF Prezidents Jānis Lazdāns.
LOF Prezidents uzskata, ka pienācis grūtāks laiks, bet ir iespēja sakārtot daudzas lietas, lai varētu iet uz priekšu.
Pētera Apiņa ideja par Eiropas čempionātu ļāva mums pamosties, tas parādīja, ka mums ir cilvēki, kuri var sagatavot šāda līmeņa sacensības.
Bet tas arī parādīja, ka mēs nemākam savu sportu prezentēt, lai piesaistītu līdzekļus.
Mēs dzīvojām no valsts un pašvaldību līdzekļiem, domājām, kā tā būs ilgi.
Bet situācija ir tāda, kāda tā ir.
Par nākošos gadu – ir galvenās divas daļas: organizatoriskais darbs un sportiskās aktivitātes.
Vajadzīgi skaidri atlases kritēriji visu vecumu izlasēm, pieaugušajiem tie ir saprotamāki.
Galvenais mērķis ir radīt ilgtermiņa kritērijus.
Jaunā lieta, ka esam sagatavojuši jaunu LOF mājas lapu, kura būs LOF īpašums.
Pēc konkursa rezultātiem tās administrators būs Gatis Berķis, tā būs mūsu vizītkarte.
Ir izveidojusies sadarbība ar www.kurtuesi.lv, mēs dodam mūsu karšu reģistru, viņi šo informāciju publicē, lai būtu redzams, kur mums ir orientēšanās kartes.
WMOC 2012 gada prezentācija-tas bija liels projekts, uz kuru mums vajadzētu turpināt iet arī nākošajos gados.
Prezentācija bija sagatavota kopā ar Liepājas domes pārstāvjiem, Ungārijā to prezentējām, tomēr mūs neapstiprināja, arguments- vai varēsim atrast 5000 naktsmītnes?
2014. gadam mēs atkal startēsim, bet jāveic nopietnāks mājas darbs.
Komunikācija ar LSFP- darām visu, ko viņi prasa, lai gan nekas nav zināms, kāda būs nākotne. Jāturpina sekot notikumiem.
Sports:
Galvenais starts bija Pasaules spēles.
Vairs līderi nav puiši, bet meitenes. Aijai Skrastiņai ļoti stabils sniegums, Pasaules spēlēs 5. vieta un stafetēs 6. vieta.
Pasaules čempionāts Ungārijā- bija iespēja pašam to visu redzēt klātienē, kas izveidoja viedokli par šāda līmeņa sacensībām un mūsu komandu.
Kopumā rezultāti bija labi, bet jāpiestrādā pie lietām, kurās vēl atpaliekam.
Baltijas čempionāts-paldies Oskaram par sacensību organizēšanu, esam labākie Baltijā, paldies treneriem.
Baltijas čempionāta laikā notika visu dalībvalstu sanāksme, labprāt Baltijas čempionātu  gribētu rīkot arī Baltkrievijas un Krievijas pārstāvji, bet pagaidām to darīs tikai Baltijas valstis.
Par Pasaules ranga sacensībām runājot, ir izdevies pēc Eiropas čempionāta pozicionēt „Kurzemes pavasari” starptautiskajā arēnā.
To vajadzētu arī turpmāk izmantot, piedāvāt sacensības, treniņus ārzemju sportistiem.
Baltijas ceļš- šī akcija tika sarīkota pateicoties Pēterim Apinim, mums bija galvenais uzdevums-nodrošināt stafetes nepārtrauktību. Labs reklāmas pasākumu, pierādījām, ka esam daudz, ka mākam organizēt lielus pasākumus un esam labi organizēts spēks.
Esam apģērbuši savus jauniešus ar meža formām, divas nedēļas orientēšanās sports tika pieminēts visos mēdijos.
Ir radušās labas akcijas, piemēram, Valsts Prezidenta piedalīšanās Magnētā.
Paldies visiem, kuri piedalījās.
O-taku distancēs- tā bija kļūda, ka agrāk uzskatījām, ka tas domāts tikai noteiktai cilvēku grupai, tagad jau tomēr tas ir izveidojies kā nopietns sporta veids. Paldies par to Jānim Bergam un Jānim Gaidelim.
Šogad ir izdevies izveidot stabilu sacensību kalendāru.

6. LOF komisiju atskaites par 2009. gadā paveikto.

Atskaiti sāk izlašu komisijas vadītājs Gunārs Ikaunieks.
Ļoti sekmīgi šajā gadā ir bijuši pieaugušo starti, 3 labākie rezultāti visā izlašu vēsturē,
Prieks, ka izlasē iekļāvās Laura Vīķe un Renārs Roze, bet joprojām rezervistu soliņš ir īss.
Šogad bija mazāk iespēju sagatavoties, salīdzinot ar iepriekšējo gadu, nākošgad droši vien situācija būs vēl sliktāka.
Par jauniešu un junioru startiem informē Ingūna Valdmane.
Jauniešu starti PČ skolniekiem, kā parasti, bija ļoti veiksmīgi, bija medaļas visās grupās, kausi. Sacensībās piedalās gandrīz 30 valstis un konkurence kļūst ar vien sīvāka.
Ļoti labi rezultāti Baltijas čempionātā.
Eiropas čempionātā jauniešiem Serbijā starts kopumā izdevies. Izdevās izveidot spēcīgu izlases sastāvu, kaut arī bija nopietnas diskusijas.
PČ junioriem vislabākie rezultāti sprintā.
Zēnu stafetē 6. vieta, kas arī ir labs rezultāts.
Eiropas junioru kausā startē ļoti spēcīgas valstis, bija jau septembra beigas, nebijām spēcīgākajā sastāvā, līdz ar to arī rezultāti varēja būt labāki.
Laurai Vīķei bija 8. vieta sprintā, vēl labi rezultāti Kivleniekam un Pauliņam.
Baltijas junioru kausā Latvija izcīnīja 1. vietu kopvērtējumā.
Treneri ne sevišķi priecīgi par atlašu sistēmu, šodien ir notikusi treneru sapulce, kurā nolemts sakārtot to.
Viesturs Tamužs uzdod jautājumu, kāds liktenis gaidāms sporta skolām.
Pašvaldību sporta skolas vēl saglabāsies, pagaidām. Kā būs tālāk, neviens nevar pateikt
Par ziemas komisijas darbu informē Jānis Lazdāns.
Ir neliels atbalsts ziemas izlasēm no divām firmām. Bet galvenais ir finansu trūkums. Patīkami, ka izveidojusies sadarbība ar Lietuvas orientieristiem.
Noticis ziemas čempionāts, pateicoties rīkotāju fanātiskam darbam. Ir kādi trīs klubi, kuri nopietni nodarbojas ar ziemas orientēšanās sportu.
Piedalījāmies Pasaules čempionātā Japānā. Atzīstami rezultāti Tomam Veitam, kā arī Edgaram Sparānam un Arturam Grīnbergam.
Bijām arī Pasaules čempionātā junioriem Zviedrijā, kā arī Pasaules veterānu čempionātā Austrijā.
Ir sastādīts šī gada ziemas sacensību kalendārs.
Gatis Berķis informē, ka ar rītdienu sāks darboties jaunā LOF mājas lapa www.lof.lv
Par velo orientēšanos informē Jānis Lazdāns, jo rīkoja Latvijas čempionātu. Piedalījās arī lietuvieši, kuriem tas bija kausa posms. Viņi brauktu arī nākošgad.
Taku –o komisijas vārdā uzstājas Jānis Gaidelis un Zita Rukšāne.
Ir patīkami, ka visi jau zina, kas tas ir taku orientēšanās.
Piedalījāmies Pasaules čempionātā, viens dalībnieks pirmajā dienā bija 5. vietā, bet kopā palika 14. vietā paralimpiskajā grupā.
Latvijā pašlaik notiek diezgan daudz sacensību, kopā 15 dienas.
Ir izveidota darba grupa 5 cilvēku sastāvā.
Maz atklātās grupas dalībnieku, bet ir ļoti liels potenciāls, iespēja nākošgad startēt Zviedrijā.
Šogad pirmo reizi tika demonstrēta tempo orientēšanās, Zita Rukšana rāda demo versiju.
Rogaininga komisijas vārdā uzstājas Gundars Mankus.
Neizdevās izdarīt tik daudz kā plānots, noorganizējām Latvijas čempionātu ar, apmēram, 200 dalībniekiem.
Magnēts sarīkojis tautas rogainingu, kā arī notika ikgadējais Talsu rogainings
Notika Eiropas Čempionāts Somijā, Latvija bija ļoti pārstāvēta. Trešā lielākā komanda.
Bija arī laureāti. 1. vieta sieviešu veterānu un open grupās.
Vajadzētu nākošgad saglabāt to pašu līmeni, vēl nav droši, vai būs Latvijas čempionāts.
Divas nopietnas sacensības: Eiropas čempionāts Ukrainā, Pasaules čempionāts Jaunzelandē, uz kuru jau  pieteikušies 21 sportists no Latvijas.
Karšu komisiju pārstāv Edmunds Zvaigzne.
Notikušas divas sanāksmes.
Sagatavots karšu saraksts, problēma ir noskaidrot iepriekšējo gadu karšu īpašniekus.
Sagatavoti karšu izdošanas noteikumi. Ir problēmas ar vienotiem apzīmējumiem.
Vajadzētu apspriest problēmas ar mērogiem.
Ir izveidota sadarbība ar „kurtuesi”, lai ievietotu visas kartes Latvijas kontūrā.
Jaunajā mājas lapā būs 2008. gada kartes, kā ari apzīmējumi.
Būs buklets par karšu zīmēšanu, nākošgad karšu zīmētāju seminārs, jo mainījusies situācija, ir digitālie reljefi.
Jāgatavo buklets skolotājiem, pie tā ir sākts darbs.
Pagaidām nebraucam uz IOF pasākumiem.
Vajadzētu atrisināt sprinta karšu vienādošanu, pagaidām katrs zīmē kā grib.
Kongress aicina LOF valdi atbildīgāk izturēties pret šīm lietām.
Mēdiju grupas vārdā uzstājas Kristīne Kokina.
Viņa informē, ka pagaidām darbojas viena pati. Noticis konkurss uz LOF mājas lapu.
Bija 4 pretendenti, ar ļoti labām idejā, kopā ir izveidojusies 2 pretendentu sadarbība.
Tika sagatavotas 80 ziņas, kuras izsūtītas dažādiem mēdijiem, tās arī publicē.
Šogad atsūtītas tikai 2 mēdiju anketas. Par sprintu Baltijas čempionātā un par Cēsu rudeni.
Vajag aprakstus angļu valodā.
Labi, ja, sūtot informāciju, pievieno bildes.
Būtu vēlama vēl kādu personu piesaiste darbam.
Komisiju vadītājiem būs lielākas pieejas tiesības jaunajā mājas lapā, lai publicētu aktuālo informāciju.
Vilnis Veļķeris uzdod jautājumu, vai nevajag diskusijas ierobežot LOF mājas lapā?
Renārs Roze atbild, ka tas ir risks, ka diskusijas vispār izzūd, ja ir autorizācija.
Tehniskā komisijas vārdā uzstājas Juris Cebulis.
Tehniskā komisija sastāv no 6 apakškomisijām.
LK un sacensību plānošana
Renārs Roze informē, ka būtiskākais, ka izdevās LK kalendāru sagatavot jau oktobrī, ir pilns sacensību kopums un oktobrī LK nolikumi tika apstiprināti, tie ir ievietoti jaunajā mājas lapā.
Jaunums, ka LK tiks vērtēta arī 21B grupa.
Sacensību tiesāšana un inspekcija- hroniski, ka nav inspektoru. Mēģinājām ieviest jaunu sistēmu, jāturpina pie tā strādāt.
Noteikumu uzraudzība- ir sagatavoti taku-o noteikumi.
Jaunās tehnoloģijas-ir nodots EMIT komplekts klubu rīcībā ar līgumu, 3 gadus jānodrošina visi, kuri vēlas rīkot sacensības ar šo komplektu.
Sagatavoti Gundara Mankusa ieteikumi sacensību rīkotājiem.
Vēl vajadzētu sagatavot jauno tehnoloģiju ieviešanas stratēģiju.
O-poligoni-pie tā strādā Ainārs Lagzdiņš, pagaidām ir 3 poligoni.

7. Finansu atskaite par 2009.gadu.

Atskaiti par LOF budžeta izpildi sniedz LOF izpilddirektors Ģirts Mamis. Ģirts Mamis sagatavojis šī gada atskaites plānu:

1.    Par budžeta ieņēmumu un izdevumu savstarpējām sakarībām, kā veidojas ieņēmumi, kā tie tiek attiecināti uz izdevumiem.
2.    LOF darbībai nepieciešamie līdzekļi, LOF administrācijas maz zināmās funkcijas, kāpēc tās ir vajadzīgas?
3.    LOF administrācijas izdevumu struktūra.

LOF 2009. gada budžeta ieņēmumi-izdevumi:
Biedru nauda tiek novirzīta Starptautiskās Orientēšanās Federācijas biedru naudas samaksai.
Rīkošanas maksas ieņēmumi/ 1921/ tiek novirzīti šādiem izdevumiem: apdrošināšana, diplomi/medaļas/, mājas lapa, reģistra un stafešu reģistra uzturēšana, stafešu un LK apbalvošana. Pietrūkst LOF Kongresam, sadarbībai ar mēdijiem un administrācijai.
Skaidrojums par izpilddirektora algu ar nodokļiem.
Patiesībā vajadzētu būt LOF izpilddirektora algai-2680,-LVL/ tā ir minimālā alga Latvijā pēc šī brīža aprēķināšanas metodikas/-uz rokas tas iznāk 127,71LVL
Par ko tiek maksāta šī alga:
Grāmatvedība
LOF konti ir trīs bankās - Swedbanka, DnB Nord banka un Valsts Kase.
Otrais  konts tika atvērts, lai sadalītu riskus, kas bija parādījušies šī gada sākumā.
VK-lai apkalpotu valsts budžeta nauda.

Katrai bankai ir sava dokumentu mape, katru mēnesi katra mapē krājas maksājumu uzdevumi, rēķini un pavadzīmes. Mēneša beigās no internetbankas tiek izdrukāts konta pārskats un tas tiek izkontēts. Tāpat tiek izkontētas visas pavadzīmes, rēķini, tie tiek kopēti.
Tas viss tiek ievadīts grāmatvedības programmā- kopš sāku strādāt, LOF to iegādājās, lai atvieglotu grāmatvedības darbu, bet tas neatbrīvo no darba ar pirmdokumentiem.
Programma tikai atvieglo darbu, aprēķinot summas, sagatavojot gatavus apgrozījumus pa kontiem, apgrozījumu –saldo atskaites, avansa norēķinu aprēķinus utt. Bet visu datu ievadīšana gan no pavadzīmēm, gan rēķiniem, gan čekiem, gan komandējumu atskaitēm, tāpat par firmām un cilvēkiem, kuri parādās dokumentos jāveic apstrādājot pirmdokumentus.

Diezgan ievērojamu darba daļu sastāda rīkojumi. Par katru darbību tiek rakstīti rīkojumi/ braucieni, naudas izmaksas utt./. Katram rīkojumam tiek pievienotas komandējumu atskaites un norēķinu dokumenti, piemēram, čeki.
Studentu stipendiju mape. Jau trešo gadu rakstām pieteikuma vēstules ar  panākumu uzskaitījumu stipendiju konkursam. Šogad šī stipendija tika piešķirta 5 studentiem-sportistiem, katram 1000 LVL. Stipendija tika izmaksāta kā avansa norēķins, katrs atskaitās ar čekiem un komandējumu atskaitēm par iztērēto summu mēnesī.
Atsevišķi viss ir valsts budžeta finansējumam, tam vajadzīga atsevišķa mape. Mapē ir tāmes, finansu pieprasījumi pa mēnešiem, atskaites, maksājumu uzdevumu kopijas, pavadzīmju un rēķinu kopijas, katra mēneša izdruka par valsts budžeta naudas apgrozījumu pa kontiem.
Lai atskaitītos par LOF vajadzībām iztērēto degvielu, jāraksta ceļazīmes.
Alga. Katru mēnesi tiek sagatavots algu saraksts, kā arī atskaite VID.
Vēl ir tādas lietas kā inventarizācija, inventāra norakstīšana, pamatlīdzekļu norakstīšanas kartiņa.
Vēl atsevišķi ir dokumenti, dažādas sarakstes un atbildes no dažādām institūcijām.
Vēl ir līgumi, ko slēgusi LOF-tie gada laikā sakrājas diezgan daudz.
Vēstules. Ap 200 gadā.
Tad vēl uzskaite par sacensību rīkošanas maksām un informācija par klubiem.
Gada beigas: tiek slēgti visi konti grāmatvedības programmā un sagatavota Galvenā grāmata.
Noslēgums ir Gada pārskata sagatavošana. Tas sastāv no ziņojuma, bilances, ieņēmumu un izdevumu pārskata, ziedojumu un dāvinājumu pārskata, administratīvo izdevumu pārskata un pielikuma.
Ziedojumu un dāvinājumu pārskats ir pamats Sabiedriskā labuma organizācijas statusa saglabāšanai. Mūsu problēma, ka nesakrīt kalendārais gads ar finansu gadu, katru gadu ir zvani no kādas reģionālās VID nodaļas, pirms diviem gadiem tas beidzās ar VID tematisko pārbaudi.

Finanšu ministrijā jāiesniedz Federācijas darbības pārskats un nākamā pārskata gada darbības plāns, kā arī ziedojumu izlietojuma atšifrējums, ar sacensību nosaukumu, datumu, dienu skaitu, cilvēku skaitu un izdevumu pozīcijām, atsevišķi izdalot ziedojumus noteiktam mērķim un bez noteikta mērķa. Jāpievieno izziņa no Rīgas domes, ka nav nodokļu parādu.
Nākošā atskaite ir jāiesniedz LSFP par gada darbību. Visu gadu ir jāiesniedz atskaites par rezultātiem lielākajās starptautiskās sacensībās gan jauniešiem, gan junioriem, gan pieaugušajiem-tas notiek uzreiz pēc sacensībām.

Atskaite, kura jāiesniedz gada beigās, sastāv no visu starptautisko sacensību uzskaitījuma ar atšifrējumu, kur, kad, cik dalībnieki, cik no Latvijas.
Tad visu LOF rīkoto sacensību uzskaitījums atsevišķi par jauniešiem, pieaugušajiem un veterāniem, ar dalībnieku skaitu, dienu skaitu, datumu, vietu.
Tālāk informācija par tautas sporta pasākumiem Latvijā.
Tad par sarīkotajiem semināriem, treniņnometnēm.
Tad informācija par LOF valdi un visām citām iespējamām LOF aktivitātēm.
Atkarībā no šo atskaišu kvalitātes, tiek / tika/ piešķirts finansējums- jāslēdz līgumi, jāraksta tāmes, finansu pieprasījumi katram mēnesim, atskaites par katras finansu pozīcijas izlietojumu.
Divreiz gadā LSFP jāiesniedz LOF sacensību kalendārs.

Nākošais ir darbības pārskats par gadu, kurš jāiesniedz Izglītības un Zinātnes ministrijā.
Tas sastāv no visu klubu uzskaitījuma ar reģistrācijas numuriem un adresēm, pieaugušo un jauniešu skaita, valdes sastāva ar pilnvarojumu, sportistu skaita par vecuma grupām,
iepriekšējā gada budžeta pa finansējuma avotiem, paveiktā sporta jomā-Latvijas čempionāti, Latvijas kausi, ar atšifrējumu par dalībnieku skaitu, sastāvu, finansu līdzekļu izlietojumu, tas pats par treniņnometnēm, dalību starptautiskās sacensībās, ar atšifrējumu katrām sacensībām, kur, kad, par kādiem finansu līdzekļiem, atsevišķi jauniešiem.
Tālāk par paveikto tautas sporta jomā, kad, kur, cik dalībnieku, kā ar finansējumu.
Tālāk veterānu sporta jomā tādā pat veidā.
Tad par treneru skaitu un paveikto to izglītošanā.
Par tiesnešu skaitu un paveikto to izglītošanai.
Par brīvprātīgo skaitu, cik, kādās sacensībās.
Par antidopinga programmas realizāciju.
Par dalību starptautiskās organizācijās,
Informācija, kādos pasākumos ir bijusi informācija un reklāma par IZM atbalstu federācijai un kādā veidā-baneri utt.
Tālāk ir sporta veida attīstības programma-visi pasākumi, kuri paredzēti tuvākajos 4 gados.
Tālāk galveno problēmu apraksts.
Priekšlikumi par sadarbības uzlabošanu ar valsti.
Nākošais ir pieprasījums finanšu līdzekļu saņemšanai no IZM.

Plānotie sporta pasākumi, atsevišķi pieaugušajiem, jauniešiem, veterāniem, ar paredzēto pašu finansējumu, citiem finansējuma avotiem un pieprasījumu valstij. Jādod informācija, kur sacensības notiks, cik plānoti dalībnieku, kad.
Dalība starptautiskās sacensības-kur, kad, cik cilvēku, kādi finansu līdzekļi no visiem trim avotiem. Atsevišķi jauniešiem un pieaugušajiem.
Sagatavošanās posma nodrošināšana-kad, kur, cik cilvēku, kā ar finansu līdzekļiem.
Antidopinga pasākumu nodrošināšana.
Veselības aprūpes un uzraudzības nodrošināšana.
Ikgadējā atskaite IOF.

Jāsniedz informācija par valdi, par visām disciplīnām, to vadītājiem, sadarbību ar valsti un olimpisko komiteju, par sacensību skaitu pa disciplīnām, dalībnieku skaitu, budžetu,
LOF algotiem darbiniekiem, par antidopinga pasākumiem, cilvēkiem, kas ar to nodarbojas, kad bijušas pārbaudes.
Katru gadu jāgatavo pieteikumi Pasaules ranga sacensību sarīkošanai Latvijā.

Katru gadu jāpagarina IOF licences mūsu tiesnešiem ar starptautisko kategoriju.

Protams, vēl pieteikumi visām starptautiskām sacensībām, sarakstes ar citām federācijā, bieži ar IOF.

Pēdējos gados diezgan daudz ielūgumu gatavošana vīzu saņemšanai citu valstu sportistiem.
Loģisks varētu būt jautājums, vai mēs nevaram atteikties no šo pienākumu pildīšanas? Par grāmatvedību skaidrs, ka mēs esam juridiska persona, nevaram to nekārtot.
Sabiedriskā labuma statuss arī ir vajadzīgs, šogad, piemēram, Baltijas ceļu mēs nebūtu varējuši bez tā uzņemties sagatavot.
Atskaites IOF, LSFP un IZM.
Pirms vairākiem gadiem mēs rakstījām pieteikumu IZM, lai mūs atzīst kā organizāciju, kas var pārstāvēt orientēšanās sportu Latvijā. Mēs saņēmām šo atzinumu 2004. gada 19. aprīlī. Līdz ar to mums ir Sporta federācijas atzīšanas apliecība, kurā rakstīts: LOF ir tiesības vadīt un koordinēt darbu orientēšanās sportā Latvijā, kā arī pārstāvēt valsti Starptautiskajā Orientēšanās Federācijā.
Pat nesaņemot finansējumu no valsts, mūsu tiesības saglabājas, protams, arī pienākumi atskaitīties par savu darbu. No tā atsakoties, mēs zaudējam tiesības gan darboties IOF, gan veidot izlases un piedalīties PČ, EČ, PK kā arī rīkot LČ.
Lai veiktu šos darbus, nepietiek ar samaksu par darbu, bet veidojas arī izdevumi, ko mēs saucam par administrācijas izdevumiem.

Administrācijas izdevumi-2500,-LVL.  Šos izdevumus sastāda:
1.  Transporta izdevumi/ degviela, apkope, stāvvietu izmaksas/.
2. Sakaru izdevumi/telefons, internets, pasta izdevumi-pastmarkas, konverti, ierakstītas vēstules/
3. Biroja izdevumi / dators, kārtridži, fakss, skeneris, printeris-apkopes, antivīrusu programmas; papīrs, rakstāmie, dokumentu mapes, mapītes, kabatiņas/.
Pašlaik LOF vajadzībām ir atvēlētas 2 telpas: 1. Birojam. 2. Arhīvam. Ir saprotams, ka, teorētiski, arī tas kaut ko maksā!

Kopsavilkums

Ir skaidrs, ka, vismaz pagaidām, ir beigušies laiki, kad varējām dzīvot un balstīt mūsu attīstības vīziju un stratēģiju uz valsts budžeta un atbalstītāju finansējuma pamata. Ja mēs gribam, lai LOF turpinātu darboties un pildīt tās funkcijas, ko esam uzņēmušies, mums kopā jāizdomā, kā atrisināt šī brīža situācija ar LOF darbības nodrošināšanai nepieciešamā finansējuma atrašanu.
Ja tas mums izdosies, mēs jau uz jaunas budžeta bāzes, varēsim izstrādāt ilglaicīgu LOF un orientēšanās attīstības stratēģiju, kas būs balstīta uz citiem principiem, nekā līdz šim.

8. Revīzijas komisijas ziņojums.

Kongresa delegāti tiek aicināti pieņemt ziņojumu par Gada pārskatu un apstiprināt LOF budžeta izpildi.
Iveta Veļķere sniedz ziņojumu par 2008. gada pārskatu.
LOF Kongress nolemj neapstiprināt 2009. gada budžeta izlietojumu, jo nav veikta revīzija par šo gadu, bet gan par iepriekšējo. Tiek nolemts gatavot izmaiņas LOF Statūtos, lai saskaņotu LOF finansu gadu ar kalendāro gadu, kā arī sasaukt ārkārtas Kongresu nākošā gada sākumā, kurā jau Revīzijas komisija varētu ziņot par 2009. gada pārskatu.

9. 2010. gada budžeta projekts.

LOF izpilddirektors sniedz ziņojumu par LOF 2010. gada budžetu.
Šis budžeta projekts ir sastādīts tikai kā informācija par pašreizējo situāciju, ir skaidrs, ka tādu pieņemot, LOF darbība apstājas. Tāpēc jāmeklē risinājumi, kā turpmāk strādāt.

10. Izmaiņas LOF sacensību noteikumos un LOF Nolikumos

Mārtiņš Gaigals izskaidro LOF ieņēmumu struktūru.
Tas izskatās šādi: 20%dibinātāji, 30%atbalstītāji, 50%valsts.
Noņemot finansu apjomu, kuru līdz šim snieguši atbalstītāji un valsts, ir skaidrs, ka līdzekļu LOF pastāvēšanai un nepieciešamo funkciju veikšanai ir par maz.
LOF Kongress nolemj uzrakstīt vēstuli IOF par biedru naudas samazināšanu.
Balsojums:
Par 20
Pret 0
Atturas 1

Renārs Roze sniedz ziņojumu par skaitļiem, kuri nepieciešami, lai federācija funkcionētu.
Kopējā summa ir 9000,-LVL. LOF valde ir sagatavojusi vairākus modeļus ieņēmumu palielināšanai gan ar biedru naudu palīdzību, gan ar sacensību rīkošanas maksas palielināšanu. Kongress netiek pat līdz pirmā modeļa apspriešanai, jo sakas plašas diskusijas.
J. Cebulis aicina balsot par to, vai LOF jāturpina darbība.
Balsojums
Par 21
Pret 0
Atturas 0

LOF Kongress nolemj uzdot valdei līdz februāra beigām sagatavot priekšlikumus jaunam ārkārtas Kongresam marta sākumā. Priekšlikumi jāsagatavo līdz 28. februārim.
LOF Kongress nolemj uzdot valdei izveidot LOF finanšu komisiju, par vadītāju virzot Viesturu Tamužu.
Komisija sagatavos priekšlikumus, kurus publicēs LOF mājas lapā, lai būtu iespējams ar tiem iepriekš iepazīties un apspriest.
Balsojums:
Par 21
Pret 0
Atturas 0

Tūlīt pēc Kongresa tiks sasaukta LOF valdes ārkārtas sēde, lai izveidotu LOF finansu komisiju.
Kongresam tiek piedāvāts balsot par to, ka turpmāk no katra startējušā dalībnieka LK tiks prasīta sacensību rīkošanas maksa, ja netiks veiktas citas izmaiņas LOF ieņēmumu nodrošināšanai ārkārtas Kongresā.
Balsojums:
Par 16
Pret 4
Atturas 1

OSK Leonardo iesniedzis priekšlikumus par izmaiņām O-skrējiena noteikumos.
Balsojums:
Par 15
Pret 0
Atturas 5

LOF valdes sagatavojusi priekšlikumu par izmaiņām O-skrējiena noteikumos. Par Latvijas čempionātu atklātumu gan vasara, gan ziemā, lai varētu piedalīties un izcīnīt godalgotas vietas arī citu valstu sportisti.
Balsojums:
Par  6
Pret  11
Atturas  3

Un priekšlikums tiek noraidīts.

11. O-taku orientēšanas sacensību noteikumu apstiprināšana.

Juris Cebulis ziņo, ka sagatavoti O-taku orientēšanās sacensību noteikumi.
Balsojums:
Par  19
Pret   0
Atturas  0

13.    Citi jautājumi.

  • Gundars Mankus sagatavojis izmaiņas rogaininga noteikumos.

Balsojums:
Par 20
Pret 0
Atturas 0

  • LK attīstība

Jānis Lazdāns sagatavojis prezentāciju par Latvijas kausa attīstību.
Kongresam tiek prezentēti Latvijas kausa uzlabošanai paredzētie pasākumi, gan pieteikšanās atvieglojumi, sacensību centru vizuālie uzlabojumi, reklāmas iespējas un citi.

 

Tā kā vairāk jautājumu nav, Kongresa vadītājs pasludina LOF 2009. gada Kongresu par slēgtu.

 

Kongresa sekretārs: Ģirts Mamis

Protokola liecinieks: Jurģis Krastiņš

Protokola liecinieks: Edmunds Zvaigzne

Kongresa vadītājs: Juris Cebulis


atpakaļ

0.018885135650635